La Federazione ha rinnovato la collaborazione con Aruba. Questo accordo abilita tutti gli Ordini territoriali a fornire ai propri membri servizi essenziali come la Posta Elettronica Certificata (PEC) e la Firma Digitale professionale (Firma di Ruolo) a condizioni eccezionalmente vantaggiose, nettamente inferiori alle tariffe di mercato ordinarie.
Aruba mette a disposizione degli iscritti della FNCF un’ampia gamma di servizi, inclusa la gestione della Posta Elettronica Certificata. Per quanto riguarda la firma digitale, gli iscritti possono scegliere tra diverse soluzioni innovative. La Firma Remota con OTP Mobile offre flessibilità, permettendo di firmare documenti ovunque, direttamente online da qualsiasi dispositivo connesso, senza la necessità di hardware specifici. Generare la password OTP dal proprio smartphone tramite l’app Aruba OTP consente una firma agile e sicura, conferendo ai documenti una validità legale per trent’anni grazie all’inclusione di una marca temporale certificata. In alternativa, è disponibile la Firma Digitale tradizionale con dispositivi fisici, che prevede l’utilizzo di un lettore e una SIM card, ideale per chi preferisce un approccio tangibile pur mantenendo elevati standard di sicurezza e affidabilità.
L’accesso a questi servizi avviene tramite condizioni esclusive, che includono sconti dedicati rispetto al listino online ufficiale di Aruba e prezzi trasparenti a validità triennale, IVA esclusa. La Federazione non sostiene alcun costo per l’Organismo; i corrispettivi sono a carico esclusivo degli iscritti al momento dell’acquisto del servizio. Per procedere all’acquisto e usufruire di queste speciali condizioni, gli iscritti accedono direttamente alla sezione CONVENZIONI del sito pec.it, inserendo un codice di convenzione riservato. Dopo aver selezionato l’articolo di interesse e completato l’autenticazione o l’iscrizione a un account Aruba, si procede alla scelta del metodo di riconoscimento, all’inserimento dei dati personali e di fatturazione, e infine alla selezione del metodo di pagamento, accettando i contratti online.
Un aspetto fondamentale di questa convenzione riguarda l’emissione dei certificati con indicazione del titolo e del terzo interessato, che configura la Firma di Ruolo. La procedura adottata per la validazione di questo terzo interessato è la validazione massiva con firma del Presidente dell’Ordine Provinciale. Questo significa che, una volta che l’iscritto ha completato il processo online e Aruba ha ricevuto il pagamento e il riconoscimento, il sistema invia automaticamente una richiesta di validazione all’Ordine Provinciale. Il Presidente dell’Ordine, previa autorizzazione ad Aruba, appone digitalmente la propria firma per confermare l’effettiva iscrizione del richiedente, garantendo l’autenticità del certificato professionale. Successivamente, Aruba spedisce il kit all’Ordine Provinciale, il quale si occupa della consegna fisica al titolare, assicurando che il certificato venga rilasciato a soggetti effettivamente abilitati.
Le nuove condizioni saranno attive dal 1° agosto 2025. La FNCF e gli Ordini territoriali lavorano per garantirvi strumenti sempre più efficienti e convenienti per l’esercizio della vostra professione, e questa convenzione ne è un chiaro esempio.
