POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA
Che cos’è la PEC?
La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di comunicazione elettronica che consente di attestare l’invio e la consegna di un messaggio e dei relativi allegati.
Quando un messaggio viene inviato da una casella PEC a un’altra casella PEC:
- il gestore del mittente rilascia una ricevuta di accettazione, che attesta l’avvenuta spedizione;
- il gestore del destinatario rilascia una ricevuta di avvenuta consegna, che attesta che il messaggio è stato recapitato nella casella del destinatario;
- i gestori garantiscono l’integrità del messaggio durante la trasmissione.
La ricevuta di avvenuta consegna è rilasciata indipendentemente dall’effettiva lettura del messaggio da parte del destinatario.
Nei casi previsti dalla legge, la trasmissione di un documento informatico mediante PEC equivale alla notificazione per mezzo della posta. Per conservare nel tempo la prova della comunicazione è necessario archiviare il messaggio inviato e le relative ricevute, preferibilmente nel loro formato elettronico originale. La disciplina e gli effetti giuridici della PEC sono definiti, in particolare, dal D.P.R. 11 febbraio 2005, n. 68, e dall’art. 48 del Codice dell’amministrazione digitale. Codice dell’amministrazione digitale
I gestori conservano per trenta mesi i dati relativi alle operazioni effettuate, registrati nei log del servizio. Tali registrazioni possono essere utilizzate per attestare le operazioni svolte secondo quanto previsto dalla normativa, ma non sostituiscono l’ordinaria e diligente conservazione, da parte dell’utente, dei messaggi e delle ricevute. Regole tecniche PEC pubblicate da AgID
Valore giuridico
La PEC consente di documentare l’invio e la consegna delle comunicazioni nei casi e alle condizioni previsti dalla legge. Le ricevute generate dai gestori riportano i dati di certificazione e i riferimenti temporali relativi alla spedizione e alla consegna. Il sistema PEC è configurato per garantire che il messaggio trasmesso non venga alterato durante il trasferimento tra i gestori.
La casella può essere utilizzata tramite Webmail oppure configurata sui principali programmi di posta elettronica e dispositivi mobili.
I gestori adottano misure tecniche per proteggere la trasmissione e contrastare la diffusione di contenuti dannosi. Tali misure non eliminano, tuttavia, i rischi di phishing, spam, malware o utilizzo fraudolento: l’utente deve quindi verificare con attenzione mittente, contenuto e allegati dei messaggi ricevuti.
Obbligo di domicilio digitale per gli iscritti
I professionisti iscritti in Albi ed elenchi hanno l’obbligo di comunicare al proprio Ordine un domicilio digitale attivo.
L’Ordine territoriale cura gli adempimenti di propria competenza, compresa la trasmissione dell’indirizzo all’Indice nazionale dei domicili digitali delle imprese e dei professionisti – INI-PEC. Gli indirizzi professionali presenti in INI-PEC sono inoltre inseriti in INAD nei casi previsti dal Codice dell’amministrazione digitale. Informazioni AgID sulla PEC e sul riversamento da INI-PEC a INAD
Servizio PEC convenzionato
La Federazione Nazionale degli Ordini dei Chimici e dei Fisici mette a disposizione degli iscritti, per il tramite degli Ordini territoriali, una casella PEC STANDARD nel dominio:
@pec.chimicifisici.it
Il canone della casella STANDARD è integralmente sostenuto dalla Federazione, secondo le determinazioni adottate dagli organi dell’Ente.
Ciascun iscritto può beneficiare di una sola casella PEC a carico della Federazione. Qualora risulti già attiva una casella nei domini @pec.chimici.it o @pec.chimicifisici.it, l’iscritto dovrà indicare, d’intesa con l’Ordine territoriale, quale casella intende mantenere.
L’eventuale disponibilità di servizi aggiuntivi, di maggiore spazio di archiviazione o di altre funzionalità dipende dalle condizioni applicate dal gestore.
Tipologia di PEC disponibile
STANDARD (gratuita)
Leggi caratteristiche
Come comunicare la PEC
In caso si possieda già una casella PEC e si desideri solo comunicare la stessa per gli adempimenti di legge è necessario scaricare il modulo sottostante ed inviarlo via fax/mail/PEC alla Federazione Nazionale degli Ordini dei Chimici e dei Fisici:
Come comunicare la PEC (PDF)
Richiesta attivazione del servizio PEC alla Federazione Nazionale degli Ordini dei Chimici e dei Fisici:
In caso non si possieda una casella PEC è possibile richiederne l’attivazione per il tramite dell’Ordine territoriale alla FNCF utilizzando il seguente modulo di adesione:
Modulo di adesione al servizio PEC della Federazione Nazionale degli Ordini dei Chimici e dei Fisici (PDF)
Configurazione del servizio PEC
La casella può essere utilizzata tramite Webmail oppure configurata sui principali programmi di posta elettronica e dispositivi mobili. Per la configurazione si raccomanda di utilizzare le istruzioni aggiornate del gestore, anche in relazione all’eventuale attivazione della verifica in due passaggi e alla necessità di generare una password dedicata per i programmi di posta. Guida ufficiale Aruba PEC
Problemi di accesso al servizio PEC
Se sono stati riscontrato problemi di accesso al servizio e/o malfunzionamenti contattare direttamente la segreteria della FNCF o inviare una mail alla casella hosting@chimici.it. Per problematiche di connessione internet è necessario invece rivolgersi al proprio provider di servizi.
Accesso alla Webmail PEC
Per accedere alla casella tramite Webmail è possibile collegarsi al seguente indirizzo:
Per effettuare l’accesso è necessario inserire l’indirizzo PEC completo e la relativa password.
Recupero della password
La password può essere reimpostata mediante la funzione “Password dimenticata?” disponibile nella pagina di accesso alla Webmail PEC. Consulta la procedura ufficiale per reimpostare la password
