Il 2 maggio 2025 l’Ente di Previdenza e Assistenza Pluricategoriale (EPAP) ha annunciato la riattivazione ufficiale del procedimento elettorale per il rinnovo dei suoi Organi statutari: il Consiglio di Indirizzo Generale, il Consiglio di Amministrazione e i Comitati dei Delegati. Il Presidente dell’Ente, Dott. Stefano Poeta, ha firmato la determina di riavvio il 24 aprile 2025, dando nuovo impulso al processo già avviato il 30 dicembre 2024. Trovate il documento originale QUI.

Il percorso elettorale aveva subito una sospensione il 18 aprile 2025 a seguito di una nota del Ministero del lavoro e delle politiche sociali, che aveva fornito una prima interpretazione dell’articolo 6 del d.lgs. 103/1996. La decisione di riattivare le procedure arriva ora in risposta a una successiva nota ministeriale del 23 aprile 2025, nella quale il Ministero ha confermato le indicazioni precedenti e ha sollecitato un’azione tempestiva, considerando l’imminente scadenza del mandato degli organi in carica.

EPAP ha deciso di procedere con tempestività, salvando gli adempimenti già completati che risultano compatibili con le indicazioni ministeriali. Tuttavia, per garantire un pieno esercizio del diritto di elettorato e per adeguarsi alle direttive, considera prive di rilievo e inefficaci tutte le candidature (sia individuali che per lista) presentate precedentemente. Ciò significa che chiunque si sia già candidato dovrà presentare nuovamente la propria candidatura.
Un’apposita Circolare illustrativa, approvata dal Consiglio di Amministrazione il 30 aprile 2025, annulla e sostituisce quella precedentemente trasmessa il 9 gennaio 2025. Questa circolare aggiornata contiene le modifiche necessarie per conformarsi alle indicazioni ministeriali. Tutti gli atti relativi al procedimento elettorale risultano pubblicati sul sito istituzionale dell’Ente, www.epap.it, a cui si rimanda.

Il corpo elettorale dell’EPAP, lo ricordiamo, si articola in quattro distinti Collegi, corrispondenti alle diverse categorie professionali: Dottori Agronomi e Dottori Forestali (Collegio 1), Attuari (Collegio 2), Chimici e Fisici (Collegio 3) e Geologi (Collegio 4). Il numero di rappresentanti da eleggere per ciascun organo varia in base al collegio di appartenenza e al numero degli iscritti, ed è indicato nella circolare illustrativa del 30 aprile 2025 in relazione al numero degli iscritti presenti per categoria professionale al momento dell’avvio del procedimento elettorale.

Le votazioni si svolgeranno esclusivamente in via telematica, garantendo l’identificazione dell’elettore, la segretezza e l’immodificabilità del voto. Gli aventi diritto possono esprimere il proprio voto esclusivamente in modo personale, poiché non è ammesso voto per delega. Le istruzioni dettagliate per accedere alla piattaforma di votazione e per esprimere il voto saranno comunicate e pubblicate sul sito di EPAP.

Il nuovo calendario per le operazioni di voto

La Prima Convocazione si terrà dal 12 al 20 luglio 2025. Le urne virtuali saranno aperte dalle 12:00 alle 21:00 dal 12 al 19 luglio e dalle 08:00 alle 12:00 il 20 luglio. L’elezione in prima convocazione risulta valida se almeno un quarto degli aventi diritto per ciascun collegio partecipa alla votazione. Se tale condizione non si verifica in uno o più collegi, si procederà con la Seconda Convocazione. Quest’ultima si svolgerà dal 28 agosto al 5 settembre 2025. Le votazioni si terranno dalle 12:00 alle 21:00 dal 28 agosto al 4 settembre e dalle 08:00 alle 12:00 il 5 settembre. La seconda convocazione è valida qualunque sia il numero dei votanti. Il voto in seconda convocazione si esercita sempre telematicamente con le medesime modalità della prima.

Possono candidarsi gli iscritti all’Ente che soddisfano specifici requisiti. Tra questi figurano l’aver maturato almeno cinque anni di iscrizione, il non svolgere attività di lavoro dipendente a tempo determinato o indeterminato, e il possesso dei requisiti di onorabilità e professionalità definiti dallo Statuto e dal Regolamento. Un candidato può presentarsi solo per uno degli Organi e nel collegio elettorale corrispondente alla propria attività professionale. Tra le cause di incompatibilità previste dal Regolamento vi è per i Chimici e Fisici l’essere membro del Comitato Centrale o del Consiglio Nazionale (ovvero Presidente di un Ordine territoriale).

La presentazione delle nuove domande di candidatura è un passaggio cruciale e ha un termine tassativo: devono pervenire all’Ente entro e non oltre le ore 13:00 del 3 giugno 2025.

«La domanda di candidatura dovrà essere presentata mediante Posta Elettronica Certificata (PEC) all’indirizzo epap@pec.epap.it, o Raccomandata con Avviso di Ricevimento o Raccomandata a mano all’indirizzo della Sede dell’Ente a Roma, in via Vicenza, n. 7 – 00185, secondo la modulistica pubblicata sul sito www.epap.it. Le domande di candidatura pervenute, saranno quotidianamente pubblicate sul sito istituzionale».

La domanda di candidatura deve essere corredata da diversi documenti

Tra questi rientrano un certificato dell’Ordine professionale (non più vecchio di sei mesi) che attesti la regolare iscrizione e l’assenza di sospensioni negli ultimi cinque anni. È richiesta anche un’autocertificazione che confermi, tra l’altro, il non svolgimento di lavoro dipendente e il possesso dei requisiti di onorabilità e professionalità. L’ultima dichiarazione dei redditi e un certificato di regolarità contributiva, rilasciato dall’area riservata del sito EPAP nei 30 giorni precedenti la candidatura, completano la documentazione necessaria. L’Ente precisa che l’autocertificazione facilita la presentazione, ma EPAP effettuerà le verifiche opportune.

Gli iscritti che si candidano individualmente hanno la facoltà di raggrupparsi in liste, ma ogni candidatura individuale può far parte di una sola lista. Le regole per la formazione delle liste variano in base all’Organo per cui ci si candida. I candidati al Consiglio di Amministrazione possono formare “liste unitarie e trasversali” coinvolgendo almeno tre categorie professionali. I candidati al Consiglio di Indirizzo Generale e ai Comitati dei Delegati possono formare “liste di apparentamento” all’interno del proprio collegio. Tutte le liste devono indicare un capolista e un nome o motto distintivo. La presentazione delle liste, a cura dei capilista, segue le stesse modalità (PEC, raccomandata, raccomandata a mano) e la stessa scadenza delle candidature individuali: ore 13:00 del 3 giugno 2025. Il seggio elettorale ha il compito di verificare la regolarità delle candidature e delle liste. Completerà queste verifiche entro le ore 13:00 del 12 giugno 2025. Se riscontrerà necessità di integrazioni o chiarimenti (soccorso istruttorio), i candidati dovranno rispondere entro 5 giorni dalla richiesta. L’esito delle verifiche sarà comunicato ai candidati e ai capilista.