INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

degli Utenti che consultano il sito web della Federazione Nazionale degli Ordini dei Chimici e dei Fisici
ai sensi dell’articolo 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito della Federazione Nazionale degli Ordini dei Chimici e dei Fisici (di seguito, “Federazione” o “Titolare”), www.chimicifisici.it (“Sito”), in riferimento al trattamento dei dati personali degli “utenti” che lo consultano (“Utenti” o “Interessati”).
L’informativa è resa anche ai sensi dell’art. 14 del REG. UE 679/2016 (“Regolamento”) agli Utenti che interagiscono con i servizi web della Federazione a partire dall’indirizzo: www.chimicifisici.it
L’informativa è resa solo per il presente Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite appositi link.

Titolare del trattamento dei dati
Il titolare del trattamento dei dati relativi a persone identificate o identificabili che accedano a questo sito è la Federazione Nazionale degli Ordini dei Chimici e dei Fisici, che agisce tramite il Consiglio attualmente in carica, in persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Roma alla Piazza San Bernardo n. 106,
e-mail: segreteria@chimicifisici.it
Fax: +39 06.47885904,
PEC: segreteria@pec.chimici.it

Responsabile della protezione dei dati-DPO
Il Responsabile della Protezione dei Dati è la persona giuridica: SIRO CONSULTING S.r.l., con sede legale in Roma, Via Muggia 10, avente quale referente per l’incarico l’Avv. Alexandra Canestrari (mail di contatto: chimicidpo@siroconsulting.com)

Tipologie di dati raccolti e finalità del trattamento
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (“Dati di Navigazione”). Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal Server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente
Dati volontariamente forniti dall’utente
Ulteriori dati personali possono essere liberamente forniti dall’utente.
Se non diversamente specificato, i dati richiesti dal sito sono da fornirsi in via obbligatoria per usufruire dei servizi indicati.
Nei casi in cui l’applicazione indichi alcuni dati come facoltativi, gli utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla dei servizi indicati.
Specifiche informative sono progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta (es. sezione “Newsletter).

Luogo del trattamento
Il sito è ospitato su hosting Aruba condiviso su server collocati in Italia.

Base giuridica del trattamento
I dati personali indicati in questa pagina sono trattati dalla Federazione nell’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all’esercizio dei propri pubblici poteri, ivi incluso il compito di fornire servizi utili di formazione e informazioni sempre aggiornate che riguardano il mondo della chimica e della fisica. In particolare, il titolare tratta dati personali relativi all’utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:
• l’utente ha prestato il consenso esplicito per una o più finalità specifiche (es. invio di newsletter, previa compilazione form di raccolta dati);
• il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
• il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare;
• il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare;
• il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare o di terzi.
È comunque sempre possibile richiedere al titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

Finalità del trattamento
I dati dell’utente sono trattati per consentire al titolare di fornire i propri servizi indicati nelle tipologie di dati trattati, così come possono essere trattati per le seguenti finalità:
• informare l’utente sui servizi e sulle attività offerte dalla Federazione Nazionale degli Ordini dei Chimici;
• somministrare notizie e avvisi sui servizi forniti con il sito;
• essere informati su tutto ciò che riguarda i detti prodotti e servizi tramite newsletter, ma solo previo consenso esplicito, con la precisazione che l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva;
Per ulteriori informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento e sui Dati Personali concretamente rilevanti per ciascuna finalità, l’utente può fare riferimento alle relative sezioni di questo documento.

Destinatari Dei Dati
Sono destinatari dei dati raccolti a seguito della consultazione del sito sopra elencato i seguenti soggetti responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR:
– la società “HERO Srl”, con sede in Via Guido d’Arezzo 33, Roma 00198, quale fornitore dei servizi di sviluppo e manutenzione della piattaforma web, nonché fornitore esterno del servizio che gestisce l’invio di newsletter per conto della Federazione Nazionale degli Ordini dei Chimici e Fisici.
L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Modalità di trattamento
I trattamenti connessi ai servizi di questo sito sono curati da personale tecnico incaricato del trattamento. Nessun dato derivante dai servizi viene comunicato o diffuso. Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti interni coinvolti nell’organizzazione di questo sito (personale amministrativo, commerciale, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione), nominati anche, se necessario, responsabili del trattamento da parte del titolare.

Periodo di conservazione
I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
Pertanto:
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• i dati personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il titolare e l’utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto;
• i dati personali raccolti per finalità riconducibili ad un diverso interesse legittimo del titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse.
Quando il trattamento è basato sullo specifico consenso dell’utente, il titolare può conservare i dati personali sino a quando detto consenso non venga revocato.
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Cookie e altri sistemi di tracciamento
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Diritti dell’Utente
Gli utenti possono esercitare i diritti di cui al Regolamento U.E. n. 2016/679 con riferimento ai dati trattati dal titolare. In particolare, l’utente ha il diritto di:
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• opporsi al trattamento. L’utente può opporsi al trattamento dei propri dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
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• proporre reclamo. L’utente può proporre un reclamo al Garante della protezione dei dati personali o agire in sede giudiziale.

Come esercitare i diritti
Per esercitare i diritti, gli utenti possono indirizzare una richiesta al Titolare al seguente recapito: segreteria@chimicifisici.it, utilizzando il modulo fornito dalla Federazione nell’apposita sezione “Privacy” di questo sito. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal titolare nel più breve tempo possibile e, in ogni caso, entro un mese. È inoltre possibile contattare il DPO nominato ai recapiti sopra indicati.

Ulteriori informazioni
Modifiche a questa privacy policy
Il titolare si riserva il diritto di apportare aggiornamenti e/o modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento, dandone informazione agli utenti su questa pagina e, se possibile, su questa applicazione. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina. Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’utente, ove necessario.

 

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